作者:南京思客演示   
發布時間:2020-07-29 18:09:47   
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關鍵詞:PPT轉化
PPT是很多人都經常會使用到的辦公文檔,有時候想要把PPT上的內容轉化為Word文字,或者把Word轉為PPT,這時需要一定的方法,掌握這些方法就可以簡單操作。下面小編為大家介紹一下PPT以及Word的相互轉化方法,一起來看看吧。
把PPT轉WORD形式的方法有哪些?
1、利用“大綱”視圖
打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標。
按“Ctrl+A”組合健全選內容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令,然后粘貼到Word里。
提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。
2、利用“發送”功能巧轉換
打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件”→“發送”→“MicrosoftWord”菜單命令。
然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
3、利用“另存為”直接轉換
打開需要轉換的幻燈片,點擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式?,F在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。
4、PPTConverttoDOC軟件轉換
PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。
單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動退出。
Word轉換成PPT的方法有哪些?
1、首先,打開Word文檔,全部選中,執行“復制”命令。然后,啟動PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽(如圖1);
2、如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;
3、如果是Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中;
4、接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;
5、然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕;
6、經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作,之后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整;
7、反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。
以上就是小編為大家介紹的PPT以及Word的相互轉化方法,看完之后大家要去試著轉化一下,希望能幫助到大家。