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PPT的分類有哪些,怎么插入組織結構圖呢?
作者:南京思客演示    發布時間:2020-07-29 17:44:51    瀏覽量:0
  關鍵詞:PPT制作
 
  PPT的用途有很多,不論是學生還是辦公人員都會用到,因此學習PPT制作很大的好處。但是想要制作一份好的作品,需要具備一定的專業技能。那么你知道PPT的分類有哪些以及如何在PPT中插入組織結構圖嗎?下面小編為大家介紹一下,一起來看看吧。

 

  PPT有哪些分類?

 
  1、演講輔助
 
  PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類,目前國外的關于一些PPT設計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的,通常需要投影出來,然后演講者演說。
 
  2、報告或文檔
 
  PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來,也不需要公開演講,有兩種細分形式,電子文件或打印文件。比如發給上司或客戶的一份報告,研究結果,學生自習用課件。
 
  可能上司或客戶等閱讀者有疑問的時候,制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋,但通常都是給人閱讀的。
 
  3、自動演示
 
  PPT自動演示這一類基本也是用來看的,并不需要人講解,可能是需要投影出來,比如一些背景資料在會議開始前先放著,產品展示或公司展示的PPT自動播放等等。
 
  也有不需要投影的,比如網上流傳的照片集,勵志幽默故事等,我的郵箱里也會經常收到一些這樣的PPT.
 
  4、雜類
 
  這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應用,比如交互式試題,分數統計,游戲等等,沒有想不到,只有做不到的東西。
 

  如何在PPT中插入組織結構圖?

 
  組織結構圖工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。下面為大家介紹一下:
 
  1、插入形狀
 
  可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇,在使用前必須先選定一個圖框,否則不可用。
 
  2、版式
 
  決定了結構圖的排列方式,可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框,使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。
 
  3、選擇
 
  可以對各種元素進行選擇,選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選,若僅選擇單個元素,可以直接用鼠標單擊選擇。
 
  4、適應文字
 
  使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設置字號了。
 
  5、自動套用格式
 
  提供了17種預設的格式,可以直接套用。
 
  6、顯示比例
 
  編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
 
  以上就是小編為大家介紹的PPT的分類以及在PPT中插入組織結構圖的方法,看完之后大家要去試著制作一下,這樣可以讓自己的PPT更有特色。

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