關鍵詞：PPT制作
PPT的用途有很多，不論是學生還是辦公人員都會用到，因此學習PPT制作很大的好處。但是想要制作一份好的作品，需要具備一定的專業技能。那么你知道PPT的分類有哪些以及如何在PPT中插入組織結構圖嗎？下面小編為大家介紹一下，一起來看看吧。
PPT有哪些分類？
1、演講輔助
PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國外的關于一些PPT設計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。
2、報告或文檔
PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細分形式，電子文件或打印文件。比如發給上司或客戶的一份報告，研究結果，學生自習用課件。
可能上司或客戶等閱讀者有疑問的時候，制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。
3、自動演示
PPT自動演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會議開始前先放著，產品展示或公司展示的PPT自動播放等等。
也有不需要投影的，比如網上流傳的照片集，勵志幽默故事等，我的郵箱里也會經常收到一些這樣的PPT.
4、雜類
這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應用，比如交互式試題，分數統計，游戲等等，沒有想不到，只有做不到的東西。
如何在PPT中插入組織結構圖？
組織結構圖工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。下面為大家介紹一下：
1、插入形狀
可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
2、版式
決定了結構圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。
3、選擇
可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。
4、適應文字
使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字號了。
5、自動套用格式
提供了17種預設的格式，可以直接套用。
6、顯示比例
編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
以上就是小編為大家介紹的PPT的分類以及在PPT中插入組織結構圖的方法，看完之后大家要去試著制作一下，這樣可以讓自己的PPT更有特色。
